Tapahtumamarkkinointi
Tapahtumamarkkinointi: mitä se on ja miksi se toimii?
Digitaalinen markkinointi dominoi, mutta ihmiset kaipaavat edelleen aitoja kohtaamisia. Brändit eivät elä vain verkossa; ne elävät siinä, miten ihmiset kokevat ne oikeassa elämässä. Juuri tähän tarpeeseen vastaa tapahtumamarkkinointi. Se on markkinointia, joka rakentuu kokemusten, kohtaamisten ja muistijälkien ympärille.
Tapahtumamarkkinointi tarkoittaa yrityksen ja sen kohderyhmän välisiä kohtaamisia, jotka on suunniteltu tukemaan liiketoimintaa ja brändin tavoitteita. Se voi olla:
yrityksen oma lanseeraustilaisuus tai seminaari,
messut ja näyttelyt,
pop up -tapahtumat ja roadshow’t,
PR-tilaisuudet ja vaikuttajatapahtumat,
hybriditapahtumat ja webinaarit.
Keskeistä on, että tapahtuma ei ole irrallinen tilanne, vaan osa strategista kokonaisuutta, joka tukee yrityksen markkinoinnin ja myynnin tavoitteita.
Miksi tapahtumamarkkinointia kannattaa tehdä?
Suora ja henkilökohtainen kontakti ja verkostoituminen: Digitaalinen mainonta tavoittaa, mutta tapahtuma yhdistää. Kasvokkain syntyy luottamusta, jota ei voi rakentaa pelkillä klikkauksilla.
Brändin elämyksellinen vahvistaminen: Tapahtumassa brändi saa konkreettisen muodon: miltä se kuulostaa, näyttää ja tuntuu? Elämykset jäävät mieleen ja rakentavat vahvoja mielikuvia.
Liidien ja suhteiden rakentaminen: Tapahtumissa syntyy kontakteja, joita on vaikea tavoittaa muuten. Verkostoituminen ja suhteiden syventäminen tapahtuvat luontevasti.
Sisältöä monikanavaiseen markkinointiin: Hyvin toteutettu tapahtuma ei ole vain hetkessä – siitä syntyy valtava määrä sisältöä, jota voidaan hyödyntää myöhemmin sosiaalisessa mediassa, uutiskirjeissä ja PR:ssä.
ROI ja mitattavat tulokset: Moderni tapahtumamarkkinointi ei perustu tunteeseen, vaan dataan: osallistujamäärät, liidit, sitoutuminen ja kaupat voidaan mitata.
Yritykset kamppailevat usein sen kanssa, miten erottua kilpailijoista, miten rakentaa luottamusta asiakkaiden kanssa, miten luoda pysyviä mielikuvia brändistä, tai tavoittaa päättäjiä, joita on vaikea saada kiinni digikanavissa. Tapahtumamarkkinointi tuo brändin lähemmäs yleisöä ja tekee siitä konkreettisen, muistettavan ja lähestyttävän.
Mitä tapahtumamarkkinointi vaatii onnistuakseen?
Selkeät tavoitteet: Määritellään ensin mitä halutaan saavuttaa – tunnettuutta, liidejä, asiakassuhteiden syventämistä vai uuden tuotteen lanseeraus?
Kohderyhmän ymmärrys: Tunnistetaan minkälainen tapahtuma aidosti puhuttelee yleisöä. Mitä arvoa he saavat osallistumalla?
Kokemuksen suunnittelu alusta loppuun: Osallistujan kokemus alkaa kutsusta ja jatkuu tapahtuman jälkeen follow-up -viestintään. Jokainen kohta on osa kokonaisvaltaista tapahtumamarkkinointia. Kannattaa myös miettiä, miten tapahtuman voi toteuttaa vastuullisesti ja ympäristöystävälliset näkökulmat huomioiden.
Elämyksellisyys ja tarina: Tapahtumamarkkinointi ei todellakaan tarkoita tylsiä tiedotustilaisuuksia, vaan brändielämyksen rakentamista keskeiselle kohderyhmälle, tunnejälkien ja yhteisöllisten muistojen synnyttämistä. Tapahtumia ei pitäisi nähdä yksittäisinä hetkinä, vaan osana jatkuvaa dialogia kohderyhmän kanssa.
Monikanavainen hyödyntäminen: Tapahtuma on mahdollisuus tuottaa monikanavaista sisältöä, kuten videoita, kuvia, haastatteluja, live-lähetyksiä. Parhaassa tapauksessa osallistujat haluavat jakaa brändielämyksen omissa kanavissaan. Sisällöntuotanto tapahtumassa mahdollistaa toimivan jälkimarkkinoinnin ja laajemman yleisön tavoittamisen, mikä puolestaan moninkertaistaa tapahtuman arvon. Hybriditapahtumissa yhdistyy fyysiset ja digitaaliset kokemukset.
Mittaaminen ja oppiminen: Onnistumista ei arvioida vain tunnelman perusteella. On mitattava, kuinka moni osallistui, mitä kontakteja syntyi, kuinka paljon sisältöjä tuotettiin, keitä niillä tavoitettiin, ja miten tapahtuma vaikutti liiketoimintaan. Datan kautta voidaan kehittää tapahtumakonsepteja edelleen.
Tapahtumamarkkinointi ei ole vanhanaikaista, vaan tarjoaa yrityksille mahdollisuuden erottua kilpailijoista, rakentaa luottamusta ja jättää muistijäljen. Kun tapahtumat suunnitellaan strategisesti ja toteutetaan huolella, ne muuttuvat kuluerästä kasvun ajuriksi. Me Creatiwolla teemme tapahtumista brändielämyksiä, jotka tukevat liiketoiminnan tavoitteita. Ota yhteyttä ja tehdään seuraavasta tapahtumastasi yhdessä upea!